• 创新工作 规范管理——集团档案规范化管理工作全面启动
  • 信息来源:     发布时间:2019-04-30    阅读量:
  •          为进一步加强档案管理工作,提高档案管理工作的规范化、科学化、信息化水平,推动档案管理工作与经营工作同步发展,公司于2018年12月10日成立档案中心。目前,公司档案规范化管理工作已全面启动,并阶段性地开展了一系列工作。
             2019年3月,综合管理部完成了档案中心人员的定岗定责工作,并结合公司实际明确了年度档案工作目标,制订了2019年档案工作计划,提出了各项任务的节点要求。
             3月14日,为进一步加强和提升新形势下档案管理工作,提高公司档案管理工作水平和档案利用效率,实现公司档案管理的规范化、信息化、科学化,综合管理部组织启动了档案软件及库房设备的采购比选工作,通过公开、公平、公正的比选程序,确定了成交供应商。预计5月上旬,所有软件及设备将陆续采购到位。
             4月11日,为全面部署和落实集团的档案工作计划,综合管理部组织集团本部各部门负责人及档案联络员召开了集团档案工作交流会,集团副总经理袁良丽出席会议。会上进一步梳理了各部门的文件材料归档范围;进一步明确了各部门档案联络员相关职责;进一步部署了各部门2018年前及后续的档案移交工作。
             袁良丽表示,全体部门共同参加本次工作交流会体现了集团上下对档案管理工作的重视,目前的档案工作很重要但也存在一定的问题。针对下一步的档案工作,袁良丽也提出了三点要求:一是要厘清档案边界,部门与部门之间、部门与子公司之间的档案要认真思考、细致区分;二是要保障工作体制机制,要在各环节用心做好资料的管理工作,尤其是部门内部人员异动时的资料移交工作;三是要加强档案管理学习,综合管理部作为档案管理的职能部门,要加强档案管理的工作交流,多组织档案管理的业务培训。
             4月29日,为加强档案管理的工作交流和业务指导,集团综合管理部特邀市档案局业务科长冯艺,副科长李琼瑜为全体档案工作者进行了档案管理工作培训。集团公司综合管理部副部长柳静文主持培训会议,集团本部档案联络员及子公司综合管理部部长、档案管理员参加了培训。
             本次培训分三阶段进行,采取集中授课、学习文件、交流学习,即传道、授业、解惑的方式。围绕如何做好各门类档案的收集工作这一课题,两位授课老师结合市档案局的业务工作及自身丰富的实践经验进行了深入的讲解。会上,全体与会人员还集中学习了《中华人民共和国档案法》《湖南省档案管理条例》《企业档案工作规范》《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定(10号令)》等相关文件。在现场交流环节,大家就实际工作中存在的疑难问题进行交流,两位老师进行现场教学和指导。这种现场针对性教学和及时解惑的方式,较大程度地解决了大家在日常工作中的燃眉之急。
             此次培训提高了公司档案人员的理论知识和业务能力,为公司档案管理工作奠定了基础,是集团档案管理工作迈入规范化、科学化、信息化的重要一步。
             道阻且长,行则将至。朝着目标任务,我们义无反顾,一路向前。